Para empresas lideradas por su dueño que ya llegaron al límite de operar a mano.

Que tu negocio camine sin que tú tengas que estar en todo.

Automatizamos la operación de tu empresa con sistemas construidos a la medida: WhatsApp, facturación, conciliación y seguimientos.

Nos adaptamos a cómo trabaja tu equipo, para que el trabajo manual no frene el crecimiento.

Agendar la llamada de 15 min → Casos de éxito →

Gratis y directo al grano: en 15 minutos revisamos tu operación y te decimos si podemos ayudarte. Si encajamos, sigue un diagnóstico a fondo y el documento queda tuyo, decidas lo que decidas.

15 min Llamada de viabilidad, sin costo

48 horas Diagnóstico, y el documento queda tuyo

desde $900 USD Sistemas a la medida

El problema

Si algo de esto te suena, hablemos.

Dependencia del dueño.

Sigues siendo la única persona que puede responder bien la mayoría de preguntas de clientes. El equipo te reenvía todo.

Horas perdidas en lo mismo.

Tu equipo gasta 2 a 3 horas al día en WhatsApp y correo respondiendo las mismas preguntas una y otra vez.

Conciliación a mano.

Pedidos, facturas o citas se cruzan a mano al final de cada semana, y siempre se escapa alguno.

Crecimiento que pesa.

Cada cliente nuevo suma más trabajo manual. Crecer se siente como castigo para el equipo.

La transformación

Cómo transformamos tu operación.

Llegas con

Caos en WhatsApp
Facturas digitadas a mano
El dueño respondiendo todo
Conciliación en hojas de cálculo cada semana

Sales con

Cada mensaje de WhatsApp con el primer borrador de respuesta listo
Facturación que corre sola
El criterio del dueño capturado en un sistema que usa el equipo
Conciliación que se audita sola y avisa qué falta

Armamos una mezcla a tu medida con bloques que ya están probados en producción:

El sistema lee cada mensaje y arma el primer borrador de respuesta, listo para aprobar.

Facturación

Llega un pedido y la factura se genera sola, directo en tu sistema contable.

Conciliación

El correo, el CRM y las hojas de cálculo se cruzan solos, y el sistema avisa qué falta.

Seguimientos

Los seguimientos salen a tiempo sin que nadie los tenga que recordar.

Conocimiento del dueño

Tu criterio queda capturado en un cerebro digital que ayuda al equipo a responder como tú.

Reportes

Un resumen de lo que pasó y lo que necesita atención, sin armarlo a mano.

Es software que conecta las herramientas que ya usas (WhatsApp, tu tienda, tu contabilidad) y hace el trabajo repetitivo solo. Tu equipo no aprende una herramienta nueva: sigue trabajando donde siempre, con menos carga.

La diferencia práctica: el lunes empieza con un reporte, no con "¿qué se dañó el fin de semana?"

Resultados

Casos de éxito.

Sistemas reales, en producción hoy. Métricas compartidas con permiso.

Clínica · Cali, CO

Nakar Dental

8.91× de retorno sobre pauta

Por cada peso invertido en anuncios, se generaron 8.91 pesos en tratamientos confirmados.

Antesmás de 100 consultas reales por WhatsApp respondidas por distintas personas, sin hilo conductor, 0 reservas.

Hoycada consulta pasa por una capa de evaluación (tono emocional, puntaje, borrador personalizado en segundos), y el motor de pauta a valoración convierte la inversión en anuncios en tratamientos confirmados, con un retorno de 8.91× en 7 meses. Documentado en el informe de ROI.

E-commerce · Bogotá, CO

Oroó

10+ → 0 facturas a mano/día

Antesmás de 10 facturas diarias hechas a mano (más de 200 al mes), copiando datos de la tienda al sistema contable.

Hoyla integración de WooCommerce a Siigo corre sola, adaptada a la operación, con exclusión de muestras y deduplicación. ~3 horas al día recuperadas. El conocimiento del dueño ahora vive en un cerebro digital que ayuda a que las respuestas del equipo se parezcan más a las suyas.

Viajes · Cali, CO

Mind2Magic

5 formularios → 1 solo sistema

Antescinco formularios distintos y un CRM que no se hablaban bien, así que los leads se duplicaban todo el tiempo y el equipo terminaba invirtiendo más horas en corregir el desorden y en hablar con soporte técnico que en la operación diaria.

Hoyun solo ecosistema conecta toda la operación: los formularios crean el lead sin duplicados y cada reserva avanza del primer contacto a la posventa sin salir del sistema. La conciliación cruza el correo, el CRM y las hojas, propone los ajustes y no aplica nada sin que una persona lo apruebe. En la primera corrida detectó 14 reservas que habían llegado al correo y nunca entraron al CRM.

Gases industriales · Valle del Cauca, CO

SIG

60% menos tiempo de operación

Antesmás de 500 cilindros en alquiler repartidos en dos hojas de cálculo por oficina, y la liquidación mensual del proveedor revisada a mano; un cruce simple solo emparejaba el 45% de los seriales.

Hoyun CRM de cilindros que comparten las dos oficinas, donde el equipo sabe en tiempo real dónde está cada cilindro, sin importar quién lo mueva. El cruce de seriales llega al 99.4%, un módulo de liquidación reprodujo al peso el total manual, y cualquier movimiento se registra escaneando el código de barras desde el celular. En total, el tiempo de operación del equipo se redujo en un 60%.

Encuentra qué se fuga en tu operación →

El proceso

Cómo funciona.

15 min

Llamada de 15 minutos, gratis

Nos cuentas cómo funciona tu operación. Preguntamos directo, sin slides ni discursos. Ahí mismo te decimos si tiene sentido seguir.

48 horas

Diagnóstico en 48 horas

Detectamos el cuello de botella que más te está costando, armamos el plan para resolverlo y estimamos costo y retorno. El documento queda tuyo.

Tú decides

2 a 4 semanas

Construcción y acompañamiento

El primer sistema queda andando en 2 a 4 semanas. La mayoría de los sistemas quedan totalmente funcionales en 7 a 9 semanas, con ajustes y acompañamiento después del lanzamiento incluidos. Magic CRM incluido como sistema de registro cuando encaja con tu operación.

Tú decides

Con el diagnóstico en la mano decides si construimos. Si no avanzamos, igual te queda el plan. Sin presión.

Precios claros.

Sin costo

Llamada de viabilidad: 15 minutos, al grano, sin costo.

Precio fijo

Diagnóstico personalizado que define el valor del proyecto: precio fijo, sin sorpresas. El documento final queda contigo, avances o no con el desarrollo.

Desde $900 USD

Sistemas a la medida desde $900 USD. Hasta 80% de ahorro frente a agencias de desarrollo que rondan los $40-80K USD.

Agencias de desarrollo $40-80K USD

Cotizamos y facturamos en dólares estadounidenses. Transferencia internacional, Stripe, PayPal, Payoneer, Wise o transferencia local en Colombia.

Sin recortar calidad: los sistemas de los casos de arriba corren en producción todos los días, y la garantía responde por los nuevos.

Garantía de adopción. Si a los 30 días del lanzamiento el sistema no está procesando al menos el 80% del volumen para el que se diseñó, con tu equipo usándolo según el playbook que entregamos, seguimos iterando sin costo hasta que lo haga.

Esto no es para ti si…

Tu operación cabe en una hoja de cálculo y todavía no te topas con el techo manual.
Buscas que entrenemos a tu equipo en herramientas, en vez de construir el sistema.
Recuperar 3 horas al día del equipo todavía no cambiaría tus números.
Buscas recortar personal. Estos sistemas están hechos para que tu equipo rinda más, no para reemplazarlo.

En cualquiera de esos casos te lo decimos en la llamada, de frente, y no te hacemos perder el tiempo.

Quiénes somos.

Cali, Colombia Más de 300 producciones profesionales Un SaaS propio con usuarios pagos

Clínica dentalNakar E-commerceOroó Agencia de viajesMind2Magic Gases industrialesSIG Tiendadiezdiez.co SaaS propiomasteringready.com

Un equipo basado en Cali que se especializa en construir soluciones y optimizar procesos a partir de la tecnología. Entre nuestros clientes están una clínica dental (Nakar), una marca de e-commerce (Oroó), una agencia de viajes (Mind2Magic) y una comercializadora de gases industriales (SIG), entre otros, implementando este mismo sistema y soluciones complementarias como páginas web y comercios electrónicos: los sitios de Nakar, SIG y la tienda 10:10 (diezdiez.co) salieron de este equipo. También operamos un SaaS propio con usuarios pagos: masteringready.com.

La experiencia viene de optimizar procesos en industrias donde el detalle se paga caro: música (más de 300 producciones profesionales, entre ellas un álbum ganador del Latin Grammy), viajes, e-commerce y salud. Ese mismo oído para los detalles pequeños que se acumulan en problemas caros es el que ponemos en tu operación.

¿Por qué Magic? Porque así se siente cuando la factura se genera sola y la respuesta ya está redactada. Detrás no hay magia: hay ingeniería, la misma que corre Magic CRM.

Preguntas frecuentes.

¿Qué es exactamente uno de estos sistemas?

Software a la medida que conecta las herramientas que ya usas y hace el trabajo repetitivo solo. Por ejemplo: llega un pedido y la factura se genera sola; escribe un cliente por WhatsApp y la respuesta ya está redactada, lista para aprobar. Tu equipo sigue trabajando donde siempre, con menos carga.

Ya me quemé con proyectos de automatización. ¿Qué cambia acá?

Que primero diagnosticamos y después vendemos. Si el retorno no justifica la construcción, te lo decimos antes de que inviertas en ella, y el diagnóstico queda tuyo. La mayoría vende el desarrollo primero; nosotros vendemos la claridad primero.

¿Necesito Magic CRM o pueden integrar con mi stack actual?

Cualquiera de las dos. Magic CRM viene incluido cuando hace la integración más limpia. Si ya trabajas con HubSpot u otro CRM, integramos con ese.

¿Y si mi dolor no está en la lista de casos?

Los casos son ejemplos. Lo que sabemos hacer es detectar y automatizar cuellos de botella manuales, sin importar el sector. La llamada aclara rápido si encajamos.

¿Qué tan rápido pueden arrancar?

Llamadas esta misma semana. El diagnóstico se entrega en 48 horas y la construcción suele arrancar 1 a 2 semanas después. Agendar la llamada es la forma de saber si hay cupo.

Agenda la llamada.

15 minutos, gratis, directo al grano. Salimos de ahí sabiendo si podemos ayudarte y cuál es el cuello de botella más caro de tu operación.

Escríbenos por WhatsApp →

O si prefieres, reserva tu hora directamente en el calendario.

Estamos en Cali, Colombia (GMT-5).

¿Prefieres correo? Escríbenos con los datos de tu empresa